Proses awal pengaturan jadwal mata kuliah dilakukan dengan mengambil informasi dari dosen yang akan mengajar mata kuliah pada semester yang akan berlangsung dan ketersediaan waktu mengajar (parameter hari dan jam). Setelah itu jika jadwal dari setiap dosen sudah diperoleh maka selanjutnya perancangan jadwal mata kuliah. Dalam hal ini jadwal mata kuliah umumnya terdapat dua atau lebih mata kuliah dengan jadwal yang sama, dan terdapat permintaan jadwal tambahan (jika ada), yang harus diupdate dengan tepat.

Sehingga program studi membutuhkan sistem informasi yang dapat melakukan proses pengaturan jadwal mata kuliah.